Ежедневно большинство предприятий и офисов тратят массу времени и ресурсов для содержания специального штата сотрудников, обеспечивающих работу не только копировальных, но и печатных устройств. Аутсорсинг офисной печати, который называется managed print services -это комплексный подход к данной проблеме, когда все вышеперечисленные функции берет на себя определенная сервисная компания, специализирующаяся в этой сфере и умеющая обеспечить прозрачность всех накладных расходов, а также качественный сервис в этой области.
Компания предлагает свои услуги по управлению печатью не только крупным промышленным предприятиям, банковским учреждениям и ритейлам, но и складским комплексам, а также офисам со штатом не меньше ста человек. Сервисное предприятие решает целый комплекс программ. В его компетенцию входит согласовательный этап проект; определение основных моментов процесса в частном бизнесе; осуществление формирования и контроля результативной инфраструктуры предприятия, а также организационные моменты во время процесса обслуживания. Услуга аутсорсинга дает возможность контролировать правильное использование специальной техники, а также способствует защите информационных данных от несанкционированной утечки, путем печатания документов.
Аутсорсинг разработан таким образом, чтобы постоянно повышалась производительность и эффективность всей системы печати, а не только проходило управление и профилактическая поддержка работоспособности специализированной техники. Благодаря автоматической системе мониторинга, в онлайн –режиме постоянно проводится управление процессом и получение регулярной отчетности о работе. Квалифицированные специалисты компании имеют разносторонние навыки и могут работать, практически, со всеми производителями печатной продукции.